Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je geodetická kancelář GEOTOM. Na cokoliv, co se osobních údajů týká, se můžete obrátit přímo — nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů a ze zákona ho mít nemusíme.
- Správce
- Ing. Tomáš Král — GEOTOM
- Sídlo
- Orlovská 1158, 735 32 Rychvald
- IČO
- 73145092
- info@geotom.cz
- Telefon
- 603 804 727, 596 546 500
Zpracování se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 — obecným nařízením o ochraně osobních údajů, známým jako GDPR — a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Které údaje a proč
Sbíráme jen to, bez čeho se zakázka neobejde. Nikdy nekupujeme databáze kontaktů a údaje nikomu neprodáváme.
| Kdy | Co o vás víme | Proč to smíme |
|---|---|---|
| Poptávka z formuláře na webu | Jméno, telefon, e-mail, vybraná služba a text, který nám napíšete. Dále datum a čas odeslání. | Abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku — jde o jednání o smlouvě na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. |
| Telefonát nebo e-mail | Údaje, které nám sami sdělíte — obvykle jméno, spojení a popis toho, co potřebujete zaměřit. | Totéž — jednání o smlouvě, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. |
| Objednaná zakázka | Jméno a příjmení, adresa, telefon, e-mail, případně IČO a DIČ. K tomu údaje o nemovitosti — parcelní číslo, katastrální území, případně výpis z katastru nemovitostí. | Plnění smlouvy o dílo, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Bez identifikace vlastníka a pozemku nelze geodetické práce provést ani zapsat do katastru. |
| Vyúčtování | Fakturační údaje a záznamy o zaplacení. | Plnění právních povinností v účetnictví a daních, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. |
| Výsledky zeměměřických činností | Dokumentace ověřených výstupů — geometrické plány, vytyčovací protokoly a záznamy podrobného měření změn, včetně údajů o vlastnících dotčených pozemků. | Povinnost úředně oprávněného zeměměřického inženýra podle zákona č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. |
Údaje nám dáváte dobrovolně, ale bez kontaktu vám nedokážeme odpovědět a bez identifikace pozemku a jeho vlastníka nelze zakázku provést. Žádné automatizované rozhodování ani profilování neděláme a údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
Jak dlouho je uchováváme
- Poptávka, ze které nevznikla zakázka — nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace. Pak ji smažeme z e-mailu i ze záložního záznamu na serveru.
- Údaje ze zakázky — po dobu trvání spolupráce a dále 4 roky od jejího ukončení, kvůli případným reklamacím a promlčecím lhůtám podle občanského zákoníku.
- Účetní a daňové doklady — po dobu, kterou ukládají daňové a účetní předpisy, tedy zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období.
- Dokumentace ověřených geodetických výstupů — po dobu stanovenou předpisy o zeměměřictví. Tuto povinnost nelze na vaši žádost zkrátit.
Po uplynutí těchto lhůt údaje mažeme, respektive listinné podklady skartujeme.
Kdo se k nim dostane
Údaje zůstávají u nás. Výjimkou jsou tři okruhy příjemců, bez kterých se práce neobejde:
- Katastrální úřad a Zeměměřický a katastrální inspektorát — geometrický plán, vytyčovací protokol nebo záznam podrobného měření se ze zákona předkládá ke schválení a zápisu. Bez toho by výstup neměl žádnou platnost.
- Poskytovatel hostingu a e-mailových služeb — provozuje server, na kterém běží tento web, a schránku, do které dorazí odeslaná poptávka. K obsahu se nedostane, jen zajišťuje jeho technický provoz.
- Účetní a daňový poradce — pokud jejich služby využíváme, dostanou fakturační údaje kvůli zpracování účetnictví a daňového přiznání.
Všichni jsou vázáni mlčenlivostí a údaje smějí zpracovávat jen v rozsahu, který jim zadáme. Nikomu dalšímu je nepředáváme — žádným reklamním sítím, srovnávačům ani obchodním partnerům. Konkrétní jména těchto zpracovatelů vám na požádání sdělíme.
Vaše práva
Kdykoliv nám můžete napsat na info@geotom.cz a uplatnit kterékoliv z těchto práv. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce a nic si za to neúčtujeme.
- Vědět, co o vás máme — máte právo na přístup ke svým údajům a na jejich kopii.
- Nechat je opravit, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.
- Nechat je vymazat — pokud už je k ničemu nepotřebujeme a nedrží nás zákonná povinnost je uchovat.
- Omezit zpracování — třeba po dobu, kdy prověřujeme vaši námitku.
- Dostat je ve strojově čitelné podobě a přenést je jinam.
- Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Odvolat souhlas tam, kde jsme o něj požádali — typicky u zveřejnění fotografie. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.
Pokud byste měli za to, že s údaji nakládáme špatně, řekněte nám to prosím nejdřív — většina věcí se vyřeší jedním telefonátem. Vždy se ale můžete obrátit i na dozorový úřad:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Fotografie z realizací
V galerii ukazujeme snímky z terénu — přístroje, měřické body, staveniště. Fotografie zveřejňujeme tak, aby z nich nešlo poznat konkrétní osoby ani přesně identifikovat majetkové poměry našich zákazníků. Pokud je na snímku někdo poznatelný, zveřejníme ho jen s jeho souhlasem, a ten může kdykoliv odvolat — fotografii pak z webu neprodleně stáhneme.
Zabezpečení
Web běží na šifrovaném spojení HTTPS, takže obsah formuláře nemůže po cestě nikdo odposlechnout. Neveřejná část webu je chráněná heslem. Přístup k údajům má jen geodet sám, listinné podklady jsou uloženy v uzamčené kanceláři a data zálohujeme.
Kdyby přesto došlo k úniku údajů, který by pro vás znamenal vysoké riziko, dáme vám o tom vědět a nahlásíme jej Úřadu pro ochranu osobních údajů, jak GDPR ukládá.
Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, když se změní rozsah služeb nebo právní předpisy. Platí vždy znění zveřejněné na této adrese — nahoře u nadpisu je uvedeno, kdy bylo naposledy upraveno.
Máte k tomu jakýkoliv dotaz? Napište na info@geotom.cz nebo zavolejte na 603 804 727.